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說起代理記賬不能說所有人都非常熟悉但起碼都是有所耳聞了,現(xiàn)在代理記賬公司已經(jīng)成為了中小企業(yè)的寵兒,不過在代理記賬市場(chǎng)中還是會(huì)有不正規(guī)的代理記賬公司慘雜其中,所以大家在選擇代理記賬的時(shí)候有一些注意事項(xiàng)一定要知曉。
1、如何判別非正規(guī)代理記賬公司?
通常情況下,非正規(guī)代理記賬公司在為企業(yè)提供財(cái)稅服務(wù)時(shí),通常具有特點(diǎn):
(1)不與委托單位簽訂正式的委托代理合同,或雖然簽訂了委托合同,但是卻對(duì)雙方的權(quán)利和義務(wù)缺少明確的規(guī)定,因而在實(shí)際工作中遇到異議時(shí),往往無法分清責(zé)任,從而不利于問題的處理和解決。
(2)非正規(guī)代理記賬機(jī)構(gòu)不具備代理記賬資質(zhì)(市財(cái)政局批準(zhǔn)的代理記賬許可證、會(huì)計(jì)上崗證等),因此在發(fā)生問題時(shí)可以回避責(zé)任,進(jìn)而使委托單位的利益受到損害。
(3)一般而言,財(cái)務(wù)軟件需要財(cái)政局備案方可使用,而非正規(guī)代理記賬機(jī)構(gòu),往往沒有采用財(cái)政部批準(zhǔn)的財(cái)務(wù)軟件來進(jìn)行代賬操作,或者以純手工的記賬方式進(jìn)行,因而影響了企業(yè)財(cái)務(wù)處理的安全性和效率。
(4)會(huì)計(jì)資料交接麻煩、不夠規(guī)范。非正規(guī)代理記賬公司在接受委托單位的會(huì)計(jì)原始憑證及資料時(shí),往往沒有交接手續(xù),因而發(fā)現(xiàn)遺失或毀損時(shí)無法查找。
2、專業(yè)代理記賬公司應(yīng)如何選擇?
通常情況下,專業(yè)代理記賬公司可以使企業(yè)財(cái)務(wù)工作處理更具保障,因而企業(yè)需選擇專業(yè)代理記賬公司進(jìn)行財(cái)務(wù)委托。所以,企業(yè)在尋求專業(yè)代賬機(jī)構(gòu)時(shí),需要著重關(guān)注以下幾個(gè)方面:
(1)查看營(yíng)業(yè)執(zhí)照。一般而言,專業(yè)代理記賬公司都有工商局頒發(fā)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照,這是代理記賬公司運(yùn)營(yíng)的基本條件,如果代賬機(jī)構(gòu)連營(yíng)業(yè)執(zhí)照都沒有,那么其肯定是不可信的。
(2)查看“代理記賬許可證書”。正規(guī)代理記賬公司都要有財(cái)政局頒發(fā)的“代理記賬資格許可證書”,這樣其提供的財(cái)稅服務(wù)質(zhì)量才更具保障。
(3)查看辦公環(huán)境。一般而言,專業(yè)代賬機(jī)構(gòu)的辦公環(huán)境正規(guī),有固定的辦公場(chǎng)所和辦公設(shè)備,同時(shí)對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)資料也能夠做到妥善保管。關(guān)于這一點(diǎn),委托單位可以采取現(xiàn)場(chǎng)考察的方式來判斷。
(4)了解服務(wù)人員的專業(yè)水平。財(cái)會(huì)人員的專業(yè)素質(zhì)和服務(wù)水準(zhǔn)直接影響著企業(yè)財(cái)務(wù)工作處理質(zhì)量,因而,企業(yè)在尋求代賬服務(wù)前,還應(yīng)事先了解代賬機(jī)構(gòu)人員配置情況以及服務(wù)人員的專業(yè)水準(zhǔn),從而根據(jù)自身的財(cái)稅服務(wù)需求做出合理選擇。
代理記賬公司代表著是一個(gè)公司的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì),公司的財(cái)務(wù)可以關(guān)系著公司今后的發(fā)展,所以容不得半點(diǎn)馬虎,所以各位老板們?cè)谶x擇代理記賬公司的時(shí)候就不要想著還有更便宜的了,一定要專業(yè)過硬,這樣才會(huì)更有利于企業(yè)的今后的發(fā)展。
代賬公司找會(huì)一會(huì),如果企業(yè)現(xiàn)在比較迷茫,不知道選擇哪一個(gè)代理記賬公司更合適,那么小編建議企業(yè)選擇會(huì)一會(huì)代理記賬公司,他們經(jīng)驗(yàn)很豐富,也很靠譜,企業(yè)可以去考察一下。
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