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費用報銷審核的4大要點

2019-01-21代理記賬

在費用報銷的時候怕是心情最舒服的時候了吧,雖然那只是自己之前墊付的錢,但是有錢進賬的感覺還是妙不可言的。不過并不是所有的費用都是可以報銷的,為了保證公司的利益,企業要多了解費用報銷審核的要點。

費用報銷審核

記賬報稅這件事情在公司發展過程中發揮著非常關鍵的作用,如果沒有處理好相關的問題將會為公司發展帶來非常大的麻煩。下面小編整理了一些相關的資料,一定要切記費報銷審核的一些要點。

1.票據與業務是否相符

比如:業務人員采購,應該取得商品購銷發票,但報銷時使用的是服務發票,這樣發票和實際業務并不能相對應,自然不允許報銷。

2.查詢是否有借支情況

財務人員應該通過查詢賬簿、憑證,理清員工以往借支情況,并在借支手續上注明,提醒審批借支領導關注。

3.差旅費報銷是否符合規定

(1)核對事前審批表:一般出差都需進行審批,報銷時需關注是否有經過批準的申請表(包括事后補辦的),并且要核對審批地址與實際出差地址是否一致,如地點不符或沒有審批表,除非特別審批方可報銷,

(2)核對時間軌跡:發票的時間與差旅費報銷單時間以及審批表時間應相符。

(3)核對報銷標準:差旅費報銷標準,要按照本公司相關規定報銷。

(4)核對借支。有借支需沖賬處理。

4.報銷限額是否符合規定

審核整體限額:審核整體限額就是將某項費用與年初計劃進行比較,審核是否突破預算總額和序時進度。一旦發現異常應向有關領導反映。

財務人員是報銷流程的最后一道關卡,所以費用報銷對于企業的財務人員要求是非常高的,企業要配備專業的會計人員或者是選擇專業的會計外包。保證企業的財務正常,這樣才可以保證企業的順利發展。

來源:悟空財稅http://daizhangxq.cn/
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