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很多創(chuàng)業(yè)者在創(chuàng)業(yè)的初期都會選擇代理記賬,因?yàn)樵谔幚砉举~務(wù)的時候有很多需要注意的地方,需要專業(yè)的會計人員處理。不信的話,小編問你一個問題,你知道會計憑證裝訂整理的步驟嗎?
會計憑證裝訂整理是記賬報稅過程中非常關(guān)鍵的一步,需要專業(yè)的人員去辦理,如果公司沒有配備完整的記賬報稅部門最好尋求專業(yè)代理記賬公司的幫助。下面小編整理了一些相關(guān)的資料,讓我們了解一下會計憑證裝訂整理的4大步驟。
1、會計憑證裝訂前的整理是指對會計憑證進(jìn)行排序、粘貼和折疊。因?yàn)樵紤{證的紙張面積與記賬憑證的紙張面積不可能完全一致,所以,在整理時,會計人員應(yīng)注意以下幾種情況。
對于紙張面積大于記賬憑證的原始憑證,町以按照記賬憑證的面積尺寸,先自右向后,再自下向后兩次折巹。注意應(yīng)把憑證的左上角或左側(cè)面讓出來,以便裝訂后還可以展開查閱。
2、對于紙張面積過小的原始憑證,一般不能直接裝訂,可以先按照一定的順序和類別排列,再粘存一張同記賬憑證大小相同的白紙上,粘貼時宜用膠水。小票應(yīng)分張排列,同類、同金額的單據(jù)盡量粘在一起,同時,在一旁注明張數(shù)和合計金額。如果是板狀票證,可以將票面票底輕輕撕開,厚紙板可以棄之不用。
3、對于紙張面積略小于記賬憑證的原始憑證,可先用同形針或大頭針別在記賬憑證后面,待裝訂時再抽去蜀犬吠日形針或大頭針。有的原始憑證小僅面積大,而且數(shù)量多,可以單獨(dú)裝訂,如工資單、耗料單等,但在記賬憑證上應(yīng)注明保管地點(diǎn)。
4、原始憑證附在記賬憑證后的順序應(yīng)與記賬憑證所記載的內(nèi)容順序一致,不應(yīng)按照原始憑證的面積大小來排序。會計憑證經(jīng)過上述的加工整理之后,就可以裝訂了。
以上就是會計憑證整理的全部流程,公司在發(fā)展的過程中難免會和會計憑證打交道,就算是選擇了代理記賬,把這些全部交給代理記賬公司來做,那么也需要了解這些內(nèi)容,起到一定的監(jiān)督作用,避免上當(dāng)受騙。
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