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如今,我國代理記賬行業(yè)發(fā)展的可謂是如火如荼,代理記賬市場發(fā)展一片火熱,大部分的中小型企業(yè)都會把記賬報稅這件事情交給專業(yè)的代理記賬公司處理,不得不說這是一個非常明智的決定。
但是在選擇代理記賬之后還是有很多問題需要注意的,首先需要弄清楚的就是代理記賬雙方應該履行的義務,這樣能避免很多不必要的糾紛,同時可以使代理記賬發(fā)揮其最大的作用。
1、委托代理記賬的委托人需履行的具體義務如下:
(1)提供原始記賬憑證。取得原始票據(jù)和憑證是進行賬務處理的前提,因而,委托企業(yè)尋求代理記賬報稅服務,需要根據(jù)本單位發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務事項,填制或取得符合國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定的原始憑證,從而為代賬機構進行財務處理提供依據(jù)。
(2)配備專人負責日常貨幣收支和票據(jù)保管。委托單位將財務工作“外包”,雖然免去了記賬報稅等工作的困擾,但仍然需要設置出納人員從事企業(yè)日常簡單財務工作的處理,同時還要與代賬機構的專職會計人員進行票據(jù)對接與對賬。
(3)向代理記賬機構提供真實、完整的原始憑證和其他相關資料。企業(yè)委托代賬機構進行賬務處理,必須確保自身提供的票據(jù)和憑證真實、有效,否則,一旦出現(xiàn)由于企業(yè)自身原因導致的賬務處理問題及財稅風險,則責任需要由企業(yè)獨自進行承擔。另外,代賬機構為企業(yè)提供記賬報稅服務,還需要委托企業(yè)提供相關材料。關于這一點,委托單位也要積極進行配合。
(4)對于代理記賬機構退回的要求按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定進行更正、補充的原始憑證,委托單位應及時予以更正和補充。
2、代理記賬機構及其從業(yè)人員需要履行的義務:
(1)代理記賬機構為委托企業(yè)提供財稅服務,需要按照雙方簽訂的委托合同的內容辦理代理記賬業(yè)務,同時,其在為企業(yè)提供代賬服務的過程中,也需遵守有關法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定。
(2)有效維護企業(yè)財務安全。代賬機構對企業(yè)財務工作進行處理,需要注意維護企業(yè)的商業(yè)秘密及財務數(shù)據(jù)安全,避免企業(yè)財務數(shù)據(jù)外泄導致的財稅風險。
(3)代理記賬機構的財稅服務人員在對企業(yè)賬務進行處理的過程中,應對委托單位示意其作出不當?shù)臅嬏幚怼⑻峁┑牟粚崟嬞Y料以及其他不符合法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定的要求,予以拒絕。
(4)代賬機構為委托單位提供財稅服務,需要對委托人提出的有關會計處理原則問題予以解釋。
以上就是選擇代理記賬雙方應該履行的義務,如今將企業(yè)的財務問題交給代理記賬公司取處理已經(jīng)逐漸成為一種發(fā)展的趨勢了,所以對于代理記賬雙方應該履行的義務一定要做到心中有數(shù),這樣才可以使代理記賬工作開展的更加順利。
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