外資代表處就是外資公司在國內注冊的用于宣傳和調研的機構，這一機構就相當于外資公司的“排頭兵”，先了解市場，做好宣傳，再決定是否在這里注冊外資公司，不過這樣一個不需要銷售產品的外資代表處不運營了，也是需要注銷的。
代表處作為外國企業在我國的先頭兵，職能主要作為聯絡業務和市場推廣而存在。其主要作用是幫助國外的母公司在我國大陸境內做一些聯絡性、準備性、輔助性的工作。代表處本身不具備獨立的法人資格，不能再我國大陸進行經營性的商業活動。代表處不能直接以其名義和供應商或客戶簽合同（但是母公司可以與代表處的客戶簽訂合同），不能申請獨立的進出口權，不能申請一般納稅人資格，不能獨立雇用員工等等。
從公司形態功能來說，外商獨資貿易公司的適用性、靈活性和擴展性將大大優于代表處?？蛻粢鶕约旱膶嶋H情況來選擇組織類型。
如果代表處停止經營或外國企業不存在了，必須先注銷代表處。注銷外資代表處比注冊外資代表處復雜多了，注銷代表處所需的時間較長，因此，需提前3個月開始辦理代表處注銷手續。
外資公司想要注銷，企業需要及時進行申請！千萬不要因為忘記注銷而讓企業陷入風險之中，別覺得只要不銷售產品，這樣的一個代表處機構說結束就結束，不需要進行申請，只要注冊了，就得注銷，有始有終才最安全。
外資代表處注銷企業需要及時進行申請，需要提交材料才能夠完成注銷工作，外資代表處注銷，企業不要覺得麻煩就放棄，不注銷，以后有更加麻煩的事情等著你呢，以后想要注冊外資公司恐怕都不容易。
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