只有屢清楚賬才能知道資金的動向和所發揮作用，才能明白該花的和不該花的，同時可以更好的制約合理的支出。這就是記賬的作用，而代理記賬就是為企業建賬報稅，使記賬的作用不單單是明了的數據，更加包括使財務管理的規范化。
成本、資金流動、經濟收益、繳稅額度，都是企業高度關注的方面，而這些財務數據都是需要通過代理記賬核算之后來呈現，全面反映企業運作狀態，使領導者直觀的意識到企業經營存在的問題并加以解決。
一、記賬的必要性：
一個單位是否選擇“代理記賬”取決于該單位是否具備配備專職會計人員的條件，這應該由各單位根據自身會計業務的需要自主決定。一般而言，單位規模的大小、經濟業務和財務收支的繁簡程度、經營管理的要求等，是決定單位是否配備專職會計人員的主要因素。單位規模大、經濟業務多、財務收支量大、在經營管理上要求高的單位，一般應該單獨設置會計機構并配備專職的會計人員，以便及時組織本單位各項經濟活動和財務收支的核算，實行有效的會計監督，以保證會計工作的效率和會計信息的質量。
生意做得好不代表財稅知識也懂得多，這是需要具備專業相關法律知識才能解決的問題，不過不可否認的是做的好的企業必然是注重財務管理的，因此會委托代理記賬來幫助企業處理財稅方面的問題。
從代理記賬的基本業務來看是為企業進行財稅服務，但是在專業的職能下衍生的就是從記賬的過程里發現并處理好企業存在的漏洞，結合信息技術提高工作效率和財務數據的準確度，同時制定合理的資金使用來規范企業的財務運作。
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