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企業(yè)遇到財(cái)稅問題的時候如何解決?小企業(yè)可以直接選擇代理記賬機(jī)構(gòu)幫忙,大企業(yè)則需要財(cái)務(wù)外包了,選擇那些不重要又比較復(fù)雜的財(cái)稅模塊外包才是明智的,企業(yè)財(cái)務(wù)外包要謹(jǐn)慎。
財(cái)務(wù)外包一定程度上減少企業(yè)的經(jīng)營管理成本。由于我國中小企業(yè)存在發(fā)展時間短、環(huán)境規(guī)模小和管理經(jīng)驗(yàn)較少的特點(diǎn),故為了適應(yīng)不停變化的市場經(jīng)濟(jì),需要企業(yè)使用先進(jìn)的管理方式,如推廣信息化、生產(chǎn)自動化和管理程序化等,并需要企業(yè)投入較大的經(jīng)濟(jì)成本與管理成本,這就讓資金運(yùn)轉(zhuǎn)困難的小企業(yè)陷入了更加窘迫的境地,大大地增加了企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)成本。所以利用財(cái)務(wù)外包,不但能夠提高企業(yè)經(jīng)營成本的靈活性,而且能夠有效減少中小企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損耗。
涉及到眾多的商業(yè)秘密是財(cái)務(wù)部門的一大特色,也是限制財(cái)務(wù)部門外包的最主要的因素之一。從業(yè)務(wù)計(jì)劃和經(jīng)營戰(zhàn)略到定價策略和客戶關(guān)系,無一不屬于商業(yè)秘密。客戶資源及其信息是公司重要的無形資產(chǎn)。所以,將財(cái)務(wù)職能外包之前,首先要了解外包公司為保守商業(yè)秘密而采取的措施,這涉及到外包公司處理相關(guān)業(yè)務(wù)人員的職業(yè)道德和外包公司內(nèi)部制定的防范制度。既要提高效率,也要避免商業(yè)秘密的泄漏是管理業(yè)務(wù)外包的決策原則。為避免商業(yè)機(jī)密外泄,外包的應(yīng)只是公司財(cái)務(wù)會計(jì)管理中相對基礎(chǔ)的部分和薄弱的管理部分。
注意,企業(yè)選擇好財(cái)務(wù)外包機(jī)構(gòu)后,還要簽訂詳細(xì)合約。企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)外包前,要擬妥詳細(xì)合同草案。合同不僅包括財(cái)務(wù)外包的具體業(yè)務(wù)、價格、期限、雙方的責(zé)任和義務(wù)、收益分配和風(fēng)險承擔(dān)原則等問題,還要根據(jù)財(cái)務(wù)外包的特殊性,就某些特殊問題進(jìn)行詳細(xì)說明。
財(cái)務(wù)外包一定要謹(jǐn)慎,考慮好哪些財(cái)稅工作可以外包,哪些不能外包是財(cái)務(wù)外包的前提。
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