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餐飲發(fā)票是去也會計(jì)人員常見的發(fā)票之一,既然是常見發(fā)票,肯定會有很多,當(dāng)然也是稅務(wù)稽查的重點(diǎn),那餐飲發(fā)票如何入賬才是關(guān)鍵。
在企業(yè)日常生活中,經(jīng)常會發(fā)生員工聚餐的情況,給員工舉辦的生日會參與餐飲活動(dòng)的人員必須全部是公司的內(nèi)部員工。另外,還有員工外出工作或者加班的情況下,由于員工吃飯不是很方便,所以企業(yè)向員工提供了工作餐,這些都應(yīng)計(jì)入福利費(fèi)。必須是企業(yè)所有員工都參與的活動(dòng)才可以計(jì)入,除本公司以外的其他人支出的餐費(fèi)計(jì)入招待費(fèi)。
業(yè)務(wù)招待費(fèi)是指企業(yè)為了經(jīng)營活動(dòng)所需要而支付的應(yīng)酬費(fèi)用,也叫交際應(yīng)酬費(fèi)用,主要包括為餐飲、茶葉、禮物和正常的娛樂活動(dòng)等,還包括業(yè)務(wù)商談、產(chǎn)品推銷、商務(wù)合作、公關(guān)往來、會議接待、訪客接待等所發(fā)生的費(fèi)用,例如招待用的餐飲費(fèi)、招待用的煙茶、交通費(fèi),正常的娛樂費(fèi)等。但是計(jì)入到招待費(fèi)還要考慮到扣除標(biāo)準(zhǔn);發(fā)生額的60%,最高不能超過當(dāng)年?duì)I業(yè)收入的千分之五,所以要入招待費(fèi)還是要有足夠的文件支撐才可以入招待費(fèi)的。
企業(yè)員工出差的情況下,有的企業(yè)是按職工出差期間所發(fā)生的餐飲發(fā)票報(bào)銷。對于員工出差階段的餐飲發(fā)票應(yīng)該合理入賬,在職工出差期間,該員工是帶著公司的任務(wù)去請客戶吃飯發(fā)生餐飲發(fā)票,還是應(yīng)計(jì)入“業(yè)務(wù)招待費(fèi)”如果是員工個(gè)人在出差期間發(fā)生補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)的消費(fèi),則應(yīng)計(jì)入“差旅費(fèi)”。補(bǔ)貼以外的發(fā)票就不可以入賬了。?對于出差補(bǔ)貼是否必須提供發(fā)票,全國政策并不統(tǒng)一。
四、餐費(fèi)可以人會議費(fèi)嗎?
企業(yè)在日常會有各種各樣的會議,比如邀請一些客戶,供應(yīng)商來談合作和公司員工一起參加。作為會議費(fèi),必然包括為會議召開而發(fā)生的交通、住宿、餐飲等,因此會議費(fèi)中會有餐飲發(fā)票。是合理的,稅前扣除沒問題,但是,一般會要求企業(yè)一共與會議相關(guān)的可以證明會議費(fèi)真實(shí)性的資料。例如通知會議的相關(guān)公告等(包含內(nèi)容:會議的發(fā)生時(shí)間、會議的安排、會議的內(nèi)容、會議的目的、以及會議紀(jì)要等資料。也就是要證明這個(gè)餐飲發(fā)票是合理、必要的支出就是可以的。最后想要說明的就是不管入什么樣的科目都應(yīng)該有相應(yīng)的文件支持,要有一個(gè)閉環(huán)的邏輯,并且是合理的。
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