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您的企業是否需要財務外包?由于財務外包能夠有效的節省開支、降低成本,企業應根據自身的具體情況,實施財務外包以及采取什么方式進行外包(是部分外包還是全部外包)。接下來悟空財稅就來告訴你如何判斷你的企業是否需要財務外包?采取什么方式進行外包。
如何判斷你的企業是否需要財務外包?
國家相關法律、法規的強制要求
1.《會計法》第36條明確規定:不具備設置條件的應當委托經批準設立從事會計代理記賬業務的中介機構代理記賬。
2.《稅收征收管理法》第57條規定:納稅人、扣繳義務人可以委托稅務代理人代為辦理稅務事宜。
3.《代理記賬管理辦法》第10條:未設置會計機構或配備會計人員的單位,應當委托代理記賬機構辦理會計業務。
4.《小企業會計制度》規定:小企業不具備設置會計機構條件的,應當委托經批準設立從事會計代理記賬業務的中介機構代理記賬。
企業類型、不同發展階段的要求
1.新建企業:
新建企業各方面都不健全,內部控制制度會計系統建立需從零做起,再加上企業聘請這方面專家成本一般較高,整個過程較長,如果由企業自己承受這些壓力,真可謂勞力傷財。
另一方面,如果把這些繁雜的工作交給專業服務機構來做,不僅可以節約成本、節省時間,還可以獲得高質量的服務。
2.業務較少的企業:
有些企業由于業務單一,全年業務量較少,且業務量分布時間不平均,財務部門有業務時比較繁忙,沒有業務時大都無事可做,這樣就出現了企業供養閑人的現象,既浪費了人力資源,又浪費了物力資源。將財務外包出去將是削減成本的有效途徑。
3.具有季節性的企業:
是指某個季節業務量很多,而另一些季節又幾乎沒有業務量,季與季之間業務量相差較大的企業,將財務外包出去也可以達到降低成本、避免資源浪費的目的。
4.分支龐大的企業:
這類企業在財務部門下面設有很多小的分支,各類業務分開處理,雖然有效的防止了造假,建立了各分支之間的相互牽制制度,卻是以高成本為代價的。各分支的功能不同,資源利用程度也不同,因為分工比較細,所以有了產生冗余分支的可能。如果把冗余分支外包出去不僅可以充分利用資源還可以提高效率。
企業需要節省開支、降低成本
隨著現代財務管理的規范化和電算化的發展,企業必須購買相應的財務軟硬件設備,而這些設備設施的購買成本非常昂貴。對于一般新創企業或是業務不多、賬目較少、暫時不大寬裕的企業是一筆不小的開銷。這時找一家專業外包服務機構是最恰當的選擇。企業不需要為完成一些財務職能而購建相應的軟硬件設備,這樣可以減少一次性資本支出,節省軟件調試費用。同時,還可以減少大量的人員附加成本,包括休假、福利、加班費等。
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