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一個企業的興衰與財務息息相關,企業管理必須以財務管理為中心。而初創公司剛剛成立,忙的一團亂,很多問題都需解決。但是有幾個財務管理的問題你不能忽略!
第一明確分工
在創業團隊搭建組織結構和進行團隊分工時,需要有人負責資金和財務管理,不一定要專職,但一定要有這樣一個崗位每月或每周報資金計劃,為新項目寫預算書,審核合同條款,尋找融資渠道之類。
第二建賬
是找個專人負責做賬還是請代賬公司全包?這是很多創業者在初期面臨的一個重要抉擇,其實這還是成本效益的事。
創業初期員工人力成本是很大的支出項,能省就省,找代賬公司也是非常明智的選擇,不過我們要了解代賬能為我們做什么以及能替我們省下哪些成本。另外,還要注意對企業、項目的核心信息保密。
但傳統代賬公司主要提供的就是代賬服務、對外報稅年審提供資料、對內提供財務報表?;旧鲜悄闾峁┦裁丛紗螕?,它就做什么賬,不發揮管理職能。這就意味著財務監管、內部控制等方面都要創業公司的管理者自己完成。
第三資金管理
公司不論大小,不論規模,資金管理都是財務管理中最重要的一環。很多精通財務的人最重視的財務報表往往不是損益表或資產負債表,而是現金流量表,因為現金流量表是最不容易粉飾的。
對創業公司來說活下去才是當下最重要的,所以創業者要管好資金一定要從兩個方面著手。
一方面是融資。融資不是錢越多越好,錢太多一時花不掉,存在那不用就是浪費,把股份賤賣是一方面,提前稀釋你的股權就更麻煩了。
另一方面是財務規劃。一定要做好財務預算,主要是資金預算,要精確到月到周。有人統計完成一輪融資要半年的時間,因此,創業團隊要保證公司賬上有不少于6個月的現金儲備。一個現金管理良好的公司也會得到投資者的信任,畢竟,沒人希望自己的錢被人浪費。
第四內部控制
內部控制是公司所有部門的事,如果一個企業財務管理做的不好,那它的內部控制也不會好到哪去。所以對于創業期的公司,內部控制一定要以財務為核心,調動全員參與。
創業公司的內控為什么難,主要原因還是人少部門少,一人多崗、分工不明、職責不清、業務交叉過多,賬務處理不規范、隨意性大,事后又沒有監督,最后會計信息失真不說,還會給公司造成很大損失。
所以我們一定要找到公司內控的薄弱環節,有針對性地堵住實質性漏洞,主要措施為:
不相容職務分離
俗話說一人為私兩人為公,任何事集中于一人辦理都是危險的。當然,創業公司不可能所有崗位都是專人專職,所以增加崗位互相牽制就顯得尤為重要。出納負責現金收支,就一定不能兼任做賬、審核和檔案保管;法人章、公司章、財務章要分別交予不同的人保管,倉庫保管員不能兼做商品明細賬??傊幚砻宽棙I務全程都要有二個以上的人員負責,起到互相制約的作用。
減少現金交易
所有交易力求用公司基本戶完成。因為通過銀行賬戶付款是有一定流程的,只要把印鑒章管好,一個人就無法把錢轉走。同樣,收款也要走銀行,務必不能讓業務員經手現金,要做到不收現金,不付現金。
規范內部審批流程
所有簽批都按崗位走流程,哪怕讓一個人多簽兩回字也沒關系,這樣便于明確責任,事后監督。
重視會計檔案的保管
很多小企業不重視會計檔案的保管,結果出了事想查明真相,追究責任都進行不了。
會計憑證只是一個記錄,真正重要的是憑證后的原始單據,要告訴會計人員,憑證后該有的東西一個都不能少。自制的單據同樣重要,要有專人保管,領收都要登記,單據要有單據號,且必須連號,這樣才能方便查詢,追蹤流向。
管好印鑒章
如果創始人不能把所有的印鑒章都抓在手里,那么至少公司章、財務章也要分別交給最可靠的人。財務章管的是錢,公司章管的責任和風險。有了這兩個章,公司一般事務就不能繞過你,它們代表了權力。所以蓋章一定要登記,年底把登記表看一下,就知道今年干了哪些事情,責任人是誰。
第五事后監督
事后監督有很多種形式,例如,可以找個審計事務所搞個年度審計;針對內控做個專項檢查;讓個別重要崗位互換一下;年終做個財務分析報告。
總之,創業公司資金和人員有限是客觀情況,但只要注意財務管理的一些事項,小公司的財務工作一樣可以做得很精彩。
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