為加強(qiáng)黨員隊(duì)伍管理，提高黨建工作質(zhì)量和效率，桃源縣委組織部在上級(jí)黨組織的精心指導(dǎo)下，耗時(shí)2年多對(duì)全縣所屬的1200多個(gè)黨組織和43000多名黨員的相關(guān)信息進(jìn)行了全面的核實(shí)與登記錄入。據(jù)了解，桃源縣委組織部的整個(gè)建庫(kù)工作是分為4個(gè)階段來(lái)完成的。
      第一階段為前期準(zhǔn)備?？h委基層辦積極爭(zhēng)取部務(wù)會(huì)的支持，在原有的工作力量基礎(chǔ)上，從本系統(tǒng)抽調(diào)了2名政治素質(zhì)高、業(yè)務(wù)強(qiáng)、電腦操作水平高的工作人員參與信息系統(tǒng)建設(shè)工作，保證了工作力度。另外在硬件準(zhǔn)備方面，得到了全縣各級(jí)黨組織的大力支持和配合。為確保信息錄入的效率和準(zhǔn)確度，全面各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣直歸口管理單位黨組織、縣直其他單位（設(shè)黨委、設(shè)總支的單位以及設(shè)支部但黨員人數(shù)超過(guò)50人的單位）黨組織都配備了一套軟件。
      第二階段為身份核實(shí)。其主要流程是：1、各級(jí)黨組織以支部為單位依據(jù)平時(shí)掌握的黨員花名冊(cè)進(jìn)行身份確認(rèn)，對(duì)黨員身份把握不準(zhǔn)或情況復(fù)雜的，報(bào)上級(jí)黨委或縣委組織部商定。2、身份確認(rèn)后的黨員花名冊(cè)經(jīng)各級(jí)負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人和黨組織書(shū)記簽字后報(bào)縣委組織初審。3、把經(jīng)縣委組織部審核無(wú)誤后的黨員花名冊(cè)返回給各級(jí)黨組織進(jìn)行全面的信息采集。據(jù)統(tǒng)計(jì)，桃源縣設(shè)計(jì)的信息采集表可收集每個(gè)黨組織或每名黨員信息近30條，信息量之大可想而知。信息采集的形式是查檔案，對(duì)于一些檔案中沒(méi)有的信息，分別采取了上門(mén)詢(xún)問(wèn)、電話(huà)詢(xún)問(wèn)和委托詢(xún)問(wèn)等方式。4、各支部信息采集的情況和花名冊(cè)在顯目位置公示7天，接受群眾監(jiān)督。
      第三階段為信息錄入。為保證信息錄入的完整和高效，縣委組織部組織了為期1天的業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn)，并將培訓(xùn)資料上掛內(nèi)網(wǎng)，方便隨時(shí)學(xué)習(xí)。同時(shí)強(qiáng)化了信息錄入人員的工作紀(jì)律和工作要求，確保了整個(gè)信息錄入工作安全、有序。據(jù)悉，整個(gè)信息錄入工作耗時(shí)13個(gè)月。
      第四階段為數(shù)據(jù)匯總分析?？h委組織部將全縣各級(jí)黨組織上報(bào)數(shù)據(jù)庫(kù)接收匯總后，對(duì)照以往的數(shù)據(jù)進(jìn)行仔細(xì)的審核和分析，對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題和錯(cuò)誤及時(shí)反饋進(jìn)行糾正，并逐步形成了一套行之有效的糾錯(cuò)、補(bǔ)漏措施。
      目前，一個(gè)集“管理、服務(wù)和考核”功能于一體的黨員管理信息系統(tǒng)已全面建成，這距桃源縣委組織部全面實(shí)現(xiàn)黨建工作信息化的工作目標(biāo)又近了一步。